CV Hazırlarken Nelere Dikkat Edilmeli?

Madem kurumsal hayat konuşacağız, öncelikle sağlam bir CV ile girelim bu hayata değil mi? Bir İnsan Kaynakları profesyoneli değilim evet ama elinden yüzlerce CV geçen biri olarak sizlere yardımcı olabileceğimi düşünüyorum. Bir Mali işler Yöneticisi’ nin elinden neden bu kadar CV geçer sorusu aklınıza gelmiş olabilir. Hemen kısaca açıklayıp esas konumuza döneyim. Mali işler de ne yazık ki personel sirkülasyonu çok oluyor. O nedenle de sürekli ilan çıkıp aday görüşmesi yapıyor oluyorsunuz. Fikir sahibi oluşum oradan diyelim.

Konuyu ikiye bölüp ele alalım. CV yi önce içerik açısından sonra da şekilsel açıdan değerlendirelim.

Diyelim ki, o meşhur iş arama sitelerinden birinde CV nizi oluşturacaksınız. Adım adım zaten hangi bilgiyi dolduracağınız sırası ile önünüze geliyor. Ayrıca Word de kendi CV nizi kendiniz de oluşturuyor olabilirsiniz, buradaki başlıklar size bu konuda fikir verecektir.

İletişim bilgilerinizden başlayalım. Buraya yazacağınız E-mail adresi sıkça kullandığınız bir E-mail adresi olmalı ki size gelen maili hemen görüp aksiyon alabilesiniz değil mi? Aynı şekilde telefonunuz da güncel telefon numaranız olmalı. Doğum tarihinizi de girdiniz ve sıra adreste.  İşte buraya lütfen mahalle, cadde, sokak ve hatta dairenizin kapı numarasına kadar tüm bilgileri girmeyin. İl/ilçe girmeniz kafi. Bu sizin güvenliğiniz için önemli bir husus. Böyle kişisel bir bilgiyi bu kadar kolay yazmamalısınız bence. Firmalar bunu iş yerine olan mesafe için ya da servis güzergahında olup olmadığınızı kontrol etmek için bilmek isteyebilir. Eee onun için de ilçe bilgisi yeter de artar. Cinsiyetiniz, uyruğunuz, askerlik durumunuz ve varsa ehliyet bilginiz yazılır. CV ye  TC kimlik numarasına kadar yazan kişiler gördüm ben. Aman yapmayın. Hele bu devirde!

Gelelim deneyimlerinize. işte burada yazacaklarımız çok kritik. İlk profesyonel iş hayatınızdan bugüne çalıştığınız firmaları, oradaki unvanınızı, hangi tarihler arasında çalıştığınızı da girdikten sonra iş tanımınızı yapmanız gerekiyor. İşte burada kolaya kaçmadan, sabırla tek tek yaptığınız işleri yazmanız gerekir. Tabii bu böyle market listesi gibi de uzayıp gitmesin ama öyle tek bir cümle ile de geçiştirilmesin. Benim mesela görmeye dayanamadığım bir cümle vardı. “Tüm iş ve işlemleri yerine getirmek”. Bu nasıl mümkün olabilir ki? İş tanımınızı anlatır iken dürüst olun. Hiç yapmadığınız işleri yapmış gibi yazmanız CV nizi güzel gösterebilir belki ama bunları yapmadığınız ortaya çıktığında sizi de komik gösterir bu durum. O yüzden en başta kendinize dürüst olun ve neyseniz onu yazın. Çalışmadığı yerde çalışıyor gibi yazanı da gördüm, 2 ay çalıştığı şirkette 2 yıl çalıştım diyeni de. Ha bir de şöyle bir uyanıklık yapılıyor. Büyük, kurumsal bir firmanın belki distribütöründe, belki ona mal tedariği yapan bir firmada, belki onun acentesinde filan çalışıp da CV ye o büyük, kurumsal firmanın adını yazmak! İşte bu da itici oluyor. Büyük, kurumsal bir firmanın adını onun distribütöründe çalıştığınızı yazarak da geçirebilirsiniz CV nizde değil mi?

“Yeni mezunum ve ilk iş deneyimim olacak. Ben ne yazacağım CV ye?” dediğinizi duyar gibiyim. Siz de okul hayatınızda görev aldığınız projelerden, staj yaptığınız yerlerden bahsedebilirsiniz. Takım çalışması ile elde ettiğiniz kupalardan, gönüllülük esası ile yaptığınız çalışmalardan, üyesi olduğunuz klüplerden ve proje ödevlerinizden bahsedebilirsiniz. Umarım bunları yapmışsınızdır bu arada. Yoksa valla işiniz zor.

CV deki iş tanımına yazacağınız 1 kelime belki de 1.000 kişinin önüne geçmenizi sağlayacaktır. Nedir sizin için o kritik kelime? Bunu ben bilemem ama siz biliyorsunuz. Biraz düşünün bulacaksınız.

İş arayışınızda CV niz sizden çok daha kıymetli. Önce onu görecek, beğenecek ve sonra sizi görmek isteyecekler. O yüzden ayırmanız gerektiği kadar vakit ayırın ve iş görüşmelerine çağırılmanızı sağlayacak CV ler üretin.

Şimdi gelelim işin biraz da şekilsel tarafına.

CV nizde bir fotoğraf muhakkak olsun. Ama öyle sıradan bir foto olmasın bu. Işığı ve netliği önemli bir kere. Bir bahar akşamı bir cafede kahvenizi yudumlarken çekilmiş bir fotoğrafınız CV niz için ideal bir foto olmayacaktır. Bir düğünde çekilmiş abiye elbiseli bir foto, sırtı açık bir elbisenin illede sırt dekoltesini göstermek için boydan çekilmiş bir foto gibi gibi fotolardan uzak durun. Ben böyle CV ler gördüm.  Fotoğrafçıya gidip takım elbiseli-kravatlı foto çektirin de demiyorum. Sadece bakan kişiye profesyonel görünen bir foto olsun. Ha bir de kahkaha atar gibi değil ama gülümsediğiniz fotoların daha sıcak bir etki yarattığını düşünüyorum. Gülümseyin, çekiyorsunuz:)

Yazı şekli mühim. CV nizi print edin ve bir bakın şimdi. Yazı tipleri, karakterleri, büyük-küçük harf uyumu, giriş -çıkışlardaki boşluklar güzel görünüyor mu gözünüze?

Bazı yerleri arial yazı tipi ile yazarken bazılarını calibri, times new roman formatında yazarsanız olmuyor işte. Bir yazı tipi seçip onunla yazın ama mesela başlıkları bold yapabilirsiniz. Ya da önemli yerlerin altını çizebilirsiniz. Font size da önemli. Kimi karınca kadar küçük kelimelerin altına kimi devasa yazılar yazarsanız olmuyor.  Bir de CV nizi edit etmeniz önemli. Hatalı yazılan kelimeler, noktalama işaretine uygun olmayan yerler var ise düzeltmelisiniz. Harvard Business Review dergisine makale mi yazıyoruz dediğinizi duyar gibiyim. Bu bir makale değil evet ama bu sizin özetiniz. CV nize verdiğiniz değer kendinize verdiğiniz değeri gösterir.

CV deki referans alanına ille de bir şey yazmak zorunda değilsiniz. Tüm görüşmeleriniz olumlu sonuçlanır ise tekliften hemen önce referanslarınızı arayıp sizinle ilgili bilgiler almak isteyeceklerdir. İşte o aşamada verseniz de olur bence. Ama yok illa yazayım diyorsanız referansa mahalle arkadaşınızı, amcanızı dayınızı filan yazmayın. Referanslarınız birlikte çalıştığınız, raporlama yaptığınız ve sizin çalışma prensiplerinizi bilen kişiler olmalıdır.  Bir de referans olarak yazdığınız kişinin düşüncelerini doğru düzgün ifade edebilen kişiler olmasına da bakın derim ayrıca. Zira referans için arandığında iki çift lafı bir araya getiremiyor ise referansınız, sizin için iyi olmayabilir.

Hobiler filan iş görüşmesi sırasında sohbetin tıkandığı bir anda ortamı biraz yumuşatmak için işe yarayabiliyor. Yazın bence. Ama gerçekten hobiniz var ise.

Tüm bunları muhteşem yaparsınız ama belki değerlendirecek kişinin ilk kriteri hangi burç olduğunuz da olabilir. İşte o zaman dua edin de çalışkan diye bilinen burçlardan biri olsun burcunuz:)